CARA-CARA BRIEFING
Assalamualaikum Wr.Wb.
salam pramuka
pada pagi ini saya ingin menuliskan tentang cara cara briefing,materi ini saya dapatkan dari kakak alumni dengan sedikitt penambahan dari Google :D. Maari kita mulai
Keuntungan kita melakukan briefing rutin secara harian adalah:
– Perkembangan atau progress pencapaian obyektif dapat dipantau setiap hari.
– Permasalahan yang timbul dapat langsung diketahui dan dikoordinasikan penyelesaiannya dengan pihak lain yang terkait di dalam organisasi saat itu juga.
– Merupakan media komunikasi antar anggota yang mudah dan efektif.
Lalu bagaimana kiatnya agar Briefing yang kita lakukan efektif? pedoman 4 Langkah Briefing Efektif sebagai berikut:
Tahap Pengenalan/Pre-kondisi:
– Komunikasikan mengapa briefing dilakukan dan siapa yang memimpin/berpartisipasi.
– Komunikasikan kapan dan dimana briefing dilaksanakan
– Tentukan materi rutin yang wajib dikomunikasikan saat briefing
– Komunikasikan aturan main dari briefing kepada semua peserta
Tahap Persiapan
– Siapkan agenda dan materi briefing satu hari sebelumnya
– Kumpulkan data-data penunjang bagi masing-masing agenda
Tahap Implementasi
– Mulailah briefing tepat waktu
– Tunjuk satu orang partisipan sebagai notulen
– Follow up pelaksanaan minutes briefing sehari sebelumnya.
– Bahas agenda rutin
– Round table (bergiliran) bagi semua peserta dan putuskan action plan saat itu juga.
– Notulen membacakan kembali minutes briefing yang dituliskannya.
Tahap Evaluasi
– Review minutes briefing dan follow up kepada masing-masing pelaksananya.
– Evaluasi efektivitas waktu dan materi yang disampaikan; lakukan perbaikan jika dipelukan.
Demikian sedikit yang bisa saya bagi bila ada kesalahan mohon koreksinya terima kasih Assalamualaikum Wr.Wb.